Облачная 1С плюсы и минусы

Самым первым и, я считаю, главным плюсом является то, что в стоимость аренды входит любой программный продукт. К примеру, купив 1С «Розница» вы имеете только данный программный продукт. В облачной версии вы можете пользоваться любым программным продуктом. С одного аккаунта вы можете пользоваться «Розницей», «Бухгалтерией», «Предприятием» или любым другим продуктом 1С. По сути, чуть более, чем за тысячу рублей (при оплате на полгода и год можно снизить цену менее 1000 рублей в месяц) вы получаете пакет программ более, чем в пару десятков тысяч рублей. По итогу, не смотря на кажущуюся на первый взгляд дороговизну, облачная версия 1С обходится гораздо дешевле коробочной версии. К тому же, в несколько десятков тысяч обойдется коробочная версия без синхронизации, а синхронизация — одна из важнейших функций. Коробочные серверные версии (с синхронизацией) обойдутся еще дороже. К тому же, помимо самого пакета программ, который обойдется под сотню тысяч рублей, будет необходим сервер для развертывания базы и многое другое, что еще увеличит издержки.
Еще одним плюсом облачной версии является служба поддержки, которая решит многие ваши проблемы, особенно, если у вас новая, а не импортированная база. Сразу оговорюсь, что не везде служба поддержки выполняет эти работы, и не везде она хорошо работает. Например, один из моих клиентов пользовался облачной версией 1С непосредственно фирмы 1С — Fresh. Там клиент не мог ни дозвониться, ни дописаться до службы поддержки. Служба поддержки могла ответить через неделю. В свою очередь в SCLOUD, куда я его перевел, ответ службы поддержки поступает через минуты, и они вам перезванивают. Так же, они без проблем настраивают и конфигурируют новую базу (за старую базу придется заплатить отдельно), и решают многие ваши проблемы. По большому счету, пользуясь облачной версией 1С вы не тратитесь на программиста. Да, если у вас сложные и специфичные задачи, особенно на импортированных базах — вам придется заплатить. Но типовые задачи, будь то синхронизация, несложное конфигурирование, настройка и подключение — служба поддержки SCLOUD поможет вам с короткие сроки.
Еще одним немаловажным плюсом облачной версии являются возможности ее подключения. Облачная 1С подключается посредством: удаленного рабочего стола, браузера, тонкого и толстого клиента. При этом, что так же является очень важным критерием, работать это все будет на любой ОС или устройстве. Давайте рассмотрим каждый способ подключения и плюсы того или иного подключения.
Удаленный рабочий стол. Данным способом можно подключится с любого устройства. Это может быть и Mac, и Linux и Windows. Данный способ хорош, если к базе не должно быть подключено никакое устройство. Вроде бы можно удаленно подключить ККТ, но тут не подскажу, так как мы от такого способа отказались. Если у вас нет возможности приобрести лицензионную версию Windows, а приучать людей к Linux у вас нет желания — это отличный способ «взять» Windows в аренду. Можно запускать тот же Linux сразу с загрузкой RPD и пользователь даже не увидит рабочий стол Linux, а сразу будет загружен удаленный стол Windows и привычная для пользователя среда.
К минусам данного способа является то, что не любое оборудование можно подключить и невозможность установки различного софта, отсутствие браузера, почтовый клиент и т. п. Однако, если в вашей работе нужна только 1С — этот способ вам отлично подойдет.
Вторым способом является браузерная работа. Будет полностью рабочая 1С, но в браузере. Работа никак не будет отличаться от стандартной работы разве что за тем минусом, что нет возможности установить оборудование, такое как ККТ, принтер чеков и т.п. Как вы понимаете, с данным видом облачной 1С можно работать с абсолютно любого устройства, где есть браузер. К тому же браузерная версия стоит на 25-30 процентов дешевле других версий. Данная версия отлично подойдет тем, кому нужна программа для работы, но не нужно подключать оборудование. К примеру, в упомянутом выше предприятии данные версии имеют владелец и бухгалтер. Владелец проверяет с ее помощью отчеты, бухгалтер подготавливает документы и бухгалтерию.
Тонкий или толстый клиент. Что такое тонкий и толстый клиент. Если у вас есть коробочная версия 1С — вы можете подключится облачную к данному программному обеспечению. Это и есть толстый клиент. Тонкий клиент заточен под работу с облачной 1С и работает так же, как толстый клиент. Плюсом тонкого клиента является то, что он есть под любую платформу, в отличии от толстого клиента. К тонкому клиенту можно подключить любое оборудование. В нашем варианте к облачной «Рознице» установленной, на Linux, подключен сканер штрих-кода, ККТ и принтер этикеток.
Мобильные приложения. У облачной версии 1С есть и мобильные версии.
Так же плюсом являются постоянные обновления и база знаний. Облачная версия программного продукта постоянно обновляется. Обновлять можно по разному. Вы можете обновлять через приложение, через меню на удаленном рабочем столе, но я считаю, самым оптимальным способом будет установка автоматического обновления в личном кабинете. Постоянные обновления позволяют постоянно иметь свежую версию программного продукта, быстрое исправление ошибок, а так же соответствие законодательству. А доступ к ИТС позволяет иметь доступ к базе знаний, где находится огромное количество полезной информации.
Еще одним плюсом является отсутствие привязки к месту. Вам не нужно переживать, что в случае выхода из строя компьютера или HDD/SSD ваша база будет потеряна и нужно будет искать резервные копии. Ваша база всегда находится в облаке (если вы не перенесли ее локально, что так же возможно), и вы или ваши работники могут работать с любого места где есть интернет. Вы можете работать с дом, что актуально в связи с карантином, вы можете сменить накопитель или полностью компьютер, и сразу же продолжить работу, вы можете уехать на отдых, и продолжать работать там. У вас больше нет привязки к месту.
Раз уж мы заговорили за резервные копии, то это так же является плюсом. Ежедневные бекапы баз и их продолжительное хранение так же являются плюсом облачной 1С.
Как итог мы имеем экономию на пакете программных продуктов, экономию на услугах программиста 1С, экономию на операционной системе и устройствах, экономию на содержании накопителей с базами данных, актуальные версии программного продукта соответствующие законодательству, отсутствие привязки к месту.
Но, само собой, нет ничего, у чего нет минусов. И облачная версия 1С не является исключением. Давайте рассмотрим минусы данного программного продукта.
Основным минусом является обязательное наличие интернета. Да, базу можно держать и локально, но вот синхронизацию данной базы (а именно синхронизация той же Розницы с Бухгалтерией является одной из важнейших возможностей) локальную с облачной организовать проблематично. Можно, конечно, постоянно импортировать/экспортировать, но это такое себе удовольствие. Поэтому, если у вас «упадет» интернет, то работа встанет. Поэтому необходимо сразу обеспокоится бесперебойной работой сети посредством того же USB модема, когда, в случае исчезновения сети провайдера роутер автоматически переключится на резервный канал. Хочется заметить, что облачная 1С вполне нормально работает даже на скорости GPRS.
Спорным минусом является стоимость. Почему спорным? Если вам не нужны различные программные продукты, а нужна лишь «Розница» на единственном компьютере, то вам, вполне возможно хватит коробочной версии 1С. На год такая версия обойдется дешевле, но придется забыть о многих плюсах, которые представляет облачная версия 1С.
В принципе, больше минусов припомнить не удается, так как персонал вполне комфортно пользуется облачной версией программного продукта.
Как итог, если у вас более двух компьютеров и вы пользуетесь различными пакетами 1С — облачная версия является очень выгодным и удобным приобретением для вашего бизнеса.