Мы уже писали об установке драйвера ATOL 10 и сервиса EoU на кассы. Однако, если вы только открыли бизнес, то перед использованием кассы ее необходимо зарегистрировать в налоговой, а в случае замены фискального накопителя - перерегистрировать.
Мы не станем рассматривать способ регистрации ККТ с личным посещением налоговой инспекции, а рассмотрим самый быстрый способ - регистрацию на сайте.
Регистрация в ОФД
Первым делом необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. После получения кассового комплекта вам необходимо получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись оформляется на генерального директора компании или предпринимателя.
Получив подпись идем на сайт налоговой nalog.ru, и выбираем личный кабинет в зависимости от вашей подписи. Это будет либо личный кабинет предпринимателя, либо личный кабинет юридического лица. После чего авторизуемся посредством электронной подписи. Мы уже писали, как установить электронную подпись на Windows, Linux, Mac OS.
В личном кабинете открываем Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Указываем наши данные:
- адрес, где установите кассу;
- название компании;
- сферу деятельности;
- модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе;
- оператора фискальных данных;
- режим использования кассы;
- модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя;
- номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.
Внимательно проверяем данные и нажимаем кнопку Подписать и отправить.
После обработки заявления, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние увидим присвоенный кассе регистрационный номер.
Фискализация ККТ
Следующим этапом будет фискализация кассы ATOL. Фискализация подразумевает передачу налоговой информации, что касса настроена и работает. Сама же фискализация нужна, чтобы завершить регистрацию ККТ.
Для фискализации ККТ подключаем кассу к компьютеру через USB. Как установить драйвера ATOL на Windows, Linux и MacOS написано в соответствующих статьях. Как установить утилиту EoU для работы ККТ по USB на Windows, Linux и MacOS так же читаем в соответствующих статьях.
После подключения ККТ по USB, установки драйвера ATOL и сервиса EoU запускаем программу Тест драйвера ККТ, которая идет в комплекте с драйверами ATOL.
Открываем вкладку Регистрация ККТ и нажимаем Свойства в правой верхней части экрана.
В открывшемся окне проверяем поля:
- Модель — Автоматически
- Канал связи — USB
- Нажимаем Проверка связи. В поле Результат появится информация о кассе. Нажимаем ОК и возвращаемся во вкладку Регистрация ККТ.
- Обязательно указываем Регистрационный номер ККТ, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Hомер вводится без пробелов.
Заполняем Реквизиты организации:
- Наименование — название компании с указанием формы собственности
- ИНН — номер компании
- Адрес расчетов — адрес, который указали при регистрации кассы
- Место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»
- E-mail отправителя — адрес электронной почты отправителя
- Ставим флажки тех полях в Настройках ККТ, которые указали при регистрации кассы
- Заполните Адрес сайта ФНС — www.nalog.ru
Вводим данные для подключения к ОФД. Эти данные вы получили в кассовом комплекте у оператора фискальных данных:
- Наименование — наименование оператора фискальных данных
- ИНН — ИНН
- Адрес ОФД — адрес сайта фискальных данных
- Порт сервера — порт сервера
- DNS ОФД — DNS ОФД
- Обязательно выбираем формат фискального накопителя (ФФД) — 1.05
Проверяем данные и ставим флажок Включено.
Жмем кнопку Регистрация. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Выбираем Сохранить и закрыть.
Для завершения регистрации снова идем в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажимаем Завершить регистрацию.
Заполняем поля из отчета о регистрации, который распечатал ККТ чуть ранее. Для этого нам отчет и был необходим.
дата и время получения фискального признака;
номер фискального документа;
фискальный признак.
Выбираем Подписать и отправить.
Идем во вкладку Список документов, направленных в налоговый орган. Там можно скачать регистрационную карту кассы. Она потребуется, если захотите кассу перерегистрировать или снять с учета.
Перерегистрация ККТ
После замены Фискального Накопителя необходима перерегистрация ККТ. Перерегистрация ККТ мало чем отличается от регистрации, разве что пропускаем шаги по по получения цифровой подписи и данных от ОФД и налоговой.
Для перерегистрации ККТ запускаем Тест драйвера ККТ, вкладка Регистрация, выбираем пункт Перерегистрация. Выбрав причину перерегистрации мы повторяем те же шаги, что и при регистрации ККТ.
Все, регистрация/перерегистрация окончена и мы можем работать с ККТ.
